Für den Mittelstand: GoBD-konform · DATEV-ready · Hosting in Deutschland/EU
Features
Receipt-First: Beleg scannen, KI übernimmt den Rest
Der Mitarbeiter fotografiert den Beleg sofort – unterwegs oder im Büro. Mit modernster KI (Google Gemini) extrahieren wir nicht nur Beträge, sondern verstehen den Kontext: z. B. „Mittagessen allein“ vs. „Bewirtung“. VAT-Items werden präzise für die Vorsteuer erfasst.
KI-Extraktion (Powered by Gemini)
Erkennt Beträge, Kategorie und Kontext – keine manuelle Eingabe mehr.
Bank-Fetching & Matching
Automatische Zuordnung von Belegen zu Transaktionen Ihrer bestehenden Hausbank.
Hybrid: Reisekosten & Belegbuchung
Trip-Kontext für Dienstreisen und normale Buchung (Bürobedarf, Abos) in einer Oberfläche.
Daily Compliance: Pauschalen ohne Angst vor der Betriebsprüfung
Intelligenter Flow für Verpflegungspauschalen (VMA). Die App erkennt, in welcher Jurisdiktion Sie waren, und berechnet Kürzungen für Frühstück, Mittag und Abend automatisch. Kein manuelles Häkchensetzen mehr.
Intelligente Pauschalen-Logik
Erkennt z. B. Hotelfrühstück und kürzt die Tagespauschale automatisch.
60-Euro-Guard
Automatischer Hinweis bei Eigenverpflegung über 60 € – steuerliche Fallstricke vermeiden.
GoBD-konform & DATEV-ready
Saubere Daten für die Buchhaltung, ohne Nachfragen. Hosting in Deutschland/EU.
Lean Integration: Schnell live, ohne Enterprise-Monster
Weg von komplizierten Lösungen wie SAP Concur und fehleranfälligen Excel-Listen. OnCost ist sofort einsatzbereit – keine monatelange Implementierung, kein Bankwechsel nötig. Transparenz und Kostensenkung von Tag eins.
Prozesskosten von 53 € auf unter 15 €
VDR-Studie: Manuelle Abrechnung kostet im Schnitt 53 € – wir senken das deutlich.
Weniger Fehler, weniger Nachfragen
19 % aller Abrechnungen sind fehlerhaft – mit KI und klaren Flows reduzieren Sie Fehlerquoten.
E-Rechnung 2025 ready
Bereit für die kommenden gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnungspflicht im B2B.
Preise
Transparent und fair – zugeschnitten auf den Mittelstand. Keine versteckten Kosten.
Starter
29 €/Monat
LEISTUNGEN
Alle Leistungen im Überblick
- KI-Belegextraktion (Gemini)
- Bis 10 Nutzer
- Reisekosten & Belegbuchung
- E-Mail-Support
- Hosting in Deutschland/EU
Pro
99 €/Monat
LEISTUNGEN
Alle Leistungen im Überblick
- Alles aus Starter
- Bis 50 Nutzer
- Bank-Anbindung & Matching
- Pauschalen-Logik (VMA) & 60-Euro-Guard
- DATEV-Export, GoBD-konform
- Prioritäts-Support
Unternehmen
Individuell
LEISTUNGEN
Alle Leistungen im Überblick
- Alles aus Pro
- Unbegrenzte Nutzer
- E-Rechnung 2025 ready
- Dedizierter Support
- Individuelle Integrationen
- Onboarding & Schulung
Stimmen aus der Praxis
Reisende, Buchhaltung und Geschäftsführung – drei Perspektiven auf OnCost.
Markus B.
Vertrieb, häufig auf Dienstreise
"Mit OnCost ist Spesenstress Geschichte. Beleg abfotografieren, fertig – die App und die KI machen den Rest. Läuft einfach nebenher."
Sabine K.
Leitung Buchhaltung, KMU
"Saubere Daten, DATEV-ready, GoBD-konform. Kein ständiges Nachfragen mehr. OnCost spart uns Zeit und Nerven in der Finanzbuchhaltung."
Thomas W.
Geschäftsführer, 80 MA
"Endlich Transparenz und drastisch geringere Prozesskosten. Wir haben die Abrechnungskosten pro Reise von über 50 € auf unter 15 € gesenkt – ohne Bankwechsel."
53 € → unter 15 €
Prozesskosten pro Reisekostenabrechnung – von durchschnittlich 53 € (VDR-Studie) auf unter 15 € mit OnCost.
19 % weniger Fehler
Laut Marktanalyse sind 19 % aller Abrechnungen fehlerhaft. KI und klare Flows reduzieren falsche Pauschalen und vergessene Kürzungen.
GoBD & DATEV
Rechtssichere Abrechnungen, DATEV-Kompatibilität und GoBD-Konformität – ohne Angst vor der Betriebsprüfung.