Die monatliche Beleg-Jagd ist Geschichte
Wir verbinden Ihre bestehenden Firmenkonten und Kreditkarten (z.B. Amex, Visa, Hausbank) direkt mit der Buchhaltung. Alles wird in einem Dashboard zusammengefasst und ist als Excel Export verfügbar.
Features
Matching von Belegen und Banktransaktion
Statt am Monatsende hunderte Positionen abzugleichen, passiert dies nun laufend. Da die App die Bankdaten mehrmals täglich aktualisiert, können Belege sofort über zwei Wege zugeordnet werden:
Transaktion als Basis
Der Mitarbeiter bekommt alle Transaktionen in der App angezeigt. Er kann sie anklicken und den dazugehörigen Beleg hochladen.
Beleg als Basis
Der Mitarbeiter fotografiert erst den Beleg, die App schlägt dann die passende Bankbuchung automatisch vor (siehe Foto).
Auch private Auslagen werden hier sauber getrennt.
Der Vorteil: Am Monatsende gibt es keine "offenen Posten" mehr, da jede Buchung bereits ihren Beleg hat.
Datenextraktion und Vorkontierung
Vergessen Sie das manuelle abtippen von Rechnungsdaten: Nach dem hochladen von Belegen extrahiert die App alle relevanten Daten automatisch vom Beleg: Händler, Adresse, Datum, Währung, Bruttobetrag und Steuersätze. Der Mitarbeiter wirft nur einen kurzen Blick darauf ("Ist das korrekt?") und weist Kostenstelle und Ausgabenkategorie zu. Das minimiert Tippfehler drastisch und liefert Ihnen saubere Datensätze, bei denen die Vorarbeit bereits erledigt ist.
Automatische Extraktion
Händler, Adresse, Datum, Währung, Bruttobetrag und Steuersätze werden vom Beleg gelesen – kein Abtippen nötig.
Kostenstelle & Kategorie
Kurze Prüfung der erkannten Daten, dann Zuweisung – minimiert Tippfehler und liefert saubere, vorkontierte Datensätze.
Pauschalen und ausländische Umsatzsteuer
Für Geschäftsreisen automatisiert die App nicht nur die Berechnung der Verpflegungsmehraufwände (VMA) und Abzüge für Mahlzeiten basierend auf der Reisedauer. Sie erkennt auch länderspezifische Umsatzsteuersätze auf den Belegen. Alle während einer Reise hochgeladenen Belege werden dabei ebenfalls den Banktransaktionen zugeordnet. Die App liefert der Buchhaltung somit fertig aufbereitete Reisedaten: Die korrekten steuerfreien Pauschalen pro Land sowie die extrahierte Vorsteuer für das jeweilige Ausland, ohne dass Sie Belege manuell durchrechnen müssen.
VMA & Verpflegung
Verpflegungsmehraufwände und Mahlzeitenabzüge werden automatisch aus der Reisedauer berechnet.
Ausländische Vorsteuer
Länderspezifische Umsatzsteuersätze werden auf Belegen erkannt und für die Vorsteuer-Anmeldung aufbereitet.
